Все-таки интересная работа у Web-разработчика: нужно долго сидеть в кресле, всматриваться в монитор, делать какие-то вычисления в уме и в программном коде, изредка потягиваться, чтобы снять напряжение в спине, иногда кушать (можно и за рабочим столом), часто проверять электронную почту (почты), общаться с клиентами, уделять время социальным сетям, возможно новой компьютерной игре, уделять время друзьям и семье и т.д. и т.п.
Но, если серьезно, быть разработчиком не так уж и легко. Если вы большую часть дня проводите в кресле за компьютерным столом, вы знаете, о чем идет речь. Если все дедлайны пройдены и приходится писать код всю ночь напролет, значит вы тоже веб-разработчик.
Если вы хотите улучшить продуктивность и эффективность своей работы, и при этом не нарушать дедлайн, возможно вам стоит почитать наш сегодняшний пост.
Проблема производительности с точки зрения науки
Если вы уделите некоторое время прочтению исследований в области социальных связей, то вы узнаете, что мы живем сейчас в эпоху нарастающего числа непродуктивных простофиль. Без удержу заниматься серфингом в сети, постоянно обновлять новостные ленты в Facebook и самозабвенно стрелять птицами в Angry Birds – вот краткий перечень того, что убивает нашу производительность сегодня.
Можете не доверять науке, просто оглянитесь вокруг и оцените свой средний рабочий день. Если в вашем рабочем графике много подобных отвлекающих моментов, скорее всего вам стоит задуматься о своей продуктивности. Ведь у вас есть работа, которую нужно сделать, есть клиенты, которые рассчитывают на вас, и ваше финансовое положение, которое напрямую зависит от объема выполненной работы. И кроме работы есть еще жизнь, которую нужно жить: отношения, дом, хобби, дети и, надеюсь, занятия спортом.
Когда вы вплотную возьметесь за улучшение производительности, первое, что вы должны осознать, это то, что здесь не бывает идеальных ответов. То, что работает в моем случае, у вас может не сработать. Я только делюсь с вами некоторыми конкретными идеями, с которыми вы могли бы поэкспериментировать. Попробуйте и посмотрите, как эти идеи работают в вашей ситуации. Если они не работают, попробуйте внести в них корректировки или же попробуйте что-то другое.
Основные шаги по улучшению производительности следующие:
- Создайте организованное и чистое рабочее пространство
- Найдите баланс среди основных аспектов своей жизни
- Структурируйте свой день, используя интервальный подход
- Планируйте задачи на следующий день
Оцените свою рабочую обстановку
Ваша рабочая обстановка имеет огромное влияние на производительность. Оглянитесь. Является ли ваш стол чистым и организованным? Не похож ли рабочий стол компьютера на хаотичную свалку? Легко ли найти рабочие файлы в компьютере?
Я большой сторонник почти пустого рабочего стола, как физического, так и цифрового. Работая в чистой обстановке, ваш ум не будет так «захламлен» и будет менее рассеянным.
Найдите баланс
Чтобы быть более продуктивным, не обязательно выделять большее количество часов в день на написание кода. Быть продуктивным означает писать больше кода в течение того же или даже меньшего количества часов. Когда проекты начинают накапливаться или когда клиенты торопят со сроками, — проще всего будет поступить методом увеличения рабочего времени (вплоть до утра). Но это, как правило, не самое лучшее решение и может даже привести к тому, что вы станете менее продуктивными.
Личный опыт показал, что выделение слишком много времени на решение рабочих задач – это быстрый способ нарушить жизненное равновесие. Питаться неправильно, не заниматься физическими упражнениями, не высыпаться нормально, и не проводить время с друзьями и семьей. Это может произойти очень быстро, и первое, что пострадает от этого, будет тем, что вы хотели улучшить.
Поэтому, начните с оценки жизненных приоритетов – найдите баланс между теми аспектами вашей жизни, которые вы цените больше всего. Затем определите, сколько времени вы хотите с толком потратить на каждый из них. Оцените на временной шкале следующие аспекты вашей жизни (на бумаге или же в уме):
- Семья и взаимоотношения
- Работа (карьера)
- Здоровье и спорт
- Друзья
- Хобби
- Отдых и Сон
Учтите, что у вас есть только 24 часа в день, поэтому, если вы собираетесь увеличить рабочее время, вам придется отнять это время у другого аспекта вашей жизни. Выбирайте с умом.
Распорядок дня во временных промежутках
Интервальное обучение становится все более популярным. В спорте использование коротких интенсивных тренировок позволяет спортсменам добиться на 10% лучших результатов, чем при более длительных и медленных тренировках.
А как это связано с написанием кода?
Большой вопрос, но, по-моему, связано напрямую. Рабочий день по старинке выглядит следующим образом: вы сели в кресло, пишете код 8-10 часов, отвлекаетесь на небольшие перерывы. Потом, если повезет, у вас будет немного времени (и энергии) для занятий физическими упражнениями, время для своей семьи или общения с друзьями.
А что, если попробовать что-то другое? Что будет, если вы включите принципы интервального обучения в свой рабочий день Web-программиста? Ваш распорядок дня может выглядеть примерно так (поскольку программисты, в основном, «совы», начало рабочего дня не такое как у всех):
10:00 Подъем
10:15 Завтрак
10:30 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
12:15 Посещение тренажерного зала
13:45 Работа над проектами (усердно, ни на что не отвлекаться)
15:15 Работа с электронной почтой и общение с клиентами
15:45 Обед
16:15 Немного времени на социальные сети
17:15 Работа с клиентами
18:15 Активная 15-минутная пешая прогулка (или зарядка)
18:30 Работа над своими проектами
19:45 Семья / Время с друзьями / Ужин
22:45 Составление плана на завтра, проверка электронной почты
23:15 Чтение и отдых
00:30 Сон
Если вы не «сова», тогда сместите начало рабочего дня на нужное количество часов.
Такой график потребует некоторой гибкости, но через некоторое время вы обнаружите, что более короткие, более целенаправленные всплески энергии приводят к повышению производительности.
Приоритет и фокусировка
Иногда для улучшения вашей общей производительности нужно научиться более эффективно расставлять свои приоритеты. Если принцип Парето справедлив, — 20% того, что вы делаете в течение дня, приносит 80% дохода, и наоборот – 80% ваших усилий приносит лишь 20% дохода. Убедитесь, что вы уделяете приоритетное внимание первым 20% и эти мероприятия у вас запланированы на начало дня. Ваш первый и второй 90-минутный интервал работы – это те два момента, когда вы должны быть сосредоточены на все 100%.
Планирование на следующий день
Вы когда-нибудь начинали свой день без планирования? Скорее всего, все так делают. Но, незапланированные рабочие дни почти никогда не бывают продуктивными. Когда вы начинаете рабочий день с просмотра списка из 20 неприоритетных задач, ваш ум переходит в режим переполнения – вы не знаете, с чего начать. Может заглянуть в соцсети? Пока вы решаете, чем заняться, драгоценное время уходит, а вы все еще не начали заниматься важным текущим проектом.
В конце каждого дня постарайтесь заниматься планированием и определением приоритетов на завтра. Для этого вы можете вручную составить список задач или же воспользоваться специальными приложениями для подобных целей.
Вот мы и рассмотрели несколько важных концепций по улучшению продуктивности работы Web-разработчику. Не все из них обязательно будут работать, но большинство из них могут иметь положительное влияние. Кроме того, рассмотренные практические идеи можно реализовать с относительной легкостью.
Будьте творческими. Поэкспериментируйте со структурированием своего дня. Узнайте, что хорошо работает в вашем случае, а что нет. Я думаю, что вас удивит то, как советы в данном посте повлияют на вашу производительность с течением времени. Дайте нам знать о своем опыте в комментариях ниже!
ПОДЕЛИЛОСЬ
Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы. Узнайте, как продуктивно и эффективно работать дома?
Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.
- Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
- Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
- В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
- В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
- В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.
Однако эйфория от наших надежд, что работа дома будет более продуктивной, может быстро улетучиться. И через некоторое время мы заметим, что не высыпаемся, ничего не успеваем, ссоримся с домашними, которые нам мешают, и начинаем подумывать о том, как хорошо было работать в офисе «от звонка до звонка» под руководством начальника.
К тому же работа «на себя» предполагает, что «волка ноги кормят»: размер нашего заработка будет зависеть исключительно от того, насколько продуктивно мы будем работать. Также стоит учесть, что на начальном этапе, пока мы не наладим работу дома, наш заработок может оставлять желать лучшего (большего).
Работая дома, со временем мы можем заскучать из-за того, что перед нашими глазами будет одна и та же «картинка» и одни и те же люди. Нам может захотеться обсудить события или проблемы с друзьями немедленно и вживую, а не с помощью электронной почты или Скайпа. В конце концов мы можем почувствовать себя одинокими и забытыми.
Как не разочароваться в «домашней» работе из-за ее низкой продуктивности?
1. Самоорганизоваться
Это, пожалуй, самое сложное – настроиться на работу и не отвлекаться на посторонние дела. Человек должен стать в некотором роде сам себе «надсмотрщиком». В офисе с этим легче – есть начальник, который отслеживает рабочий процесс, а соцсети, где можно надолго зависнуть, заблокированы. Дома мы предоставлены сами себе, поэтому нередко впадаем в прокрастинацию. Проще говоря, волыним, надеясь, что день длинный –еще наверстаем.
Итак, если мы не будем контролировать себя сами – с продуктивностью «домашней» работы придется распрощаться. Особенно рискуют те, чья работа связана с компьютером. Здесь подстерегают ловушки в виде всевозможных сайтов, на которые ну просто необходимо срочно заглянуть. Мы заходим на минуточку в интернет-магазин, в соцсеть, проверить почту – и внезапно замечаем, что прошло полдня, а рабочего настроя как ни бывало. И нужно быть необычайно дисциплинированным внутренне, чтобы поддаться соблазну.
Поэтому чтобы себя не искушать, необходимо даже не открывать окна и вкладки, не связанные с работой, и взять за правило делать это во внерабочее время. Правда, этот пункт касается не всех. Если домашним бизнесом начинает заниматься человек, увлеченный идеей, то происходит обратная ситуация: его нужно силой отрывать от работы, потому что он теряет ощущение времени и готов работать без перерывов.
2. Создать рабочую обстановку
Если в то время, когда мы работаем, кроме нас, в квартире или в доме есть еще кто-то: дети, жена или муж, родители, – то вряд ли такая атмосфера будет способствовать нашей продуктивности. К нам то и дело будут обращаться с просьбой помочь, выслушать, поиграть. Включенный телевизор будет соблазнять прилечь на диван и посмотреть интересную передачу, а запахи, доносящиеся с кухни, – отвлечься, чтобы перекусить или выпить чаю. Понятно, что в таких условиях сосредотачиваться можно до вечера.
Чтобы этого не случилось, нужно оборудовать хоть небольшой, но собственный комфортный рабочий уголок – с удобным офисным креслом и необходимыми техническими принадлежностями (факс, принтер и пр.) На нашем рабочем месте не должно быть ничего, что могло бы увести наши мысли в «заоблачные дали».
А все домашние должны знать, что несмотря на то что мы дома, нас нельзя донимать посторонними делами и разговорами. Кроме того, рабочая обстановка предполагает и рабочую одежду. Работая дома, мы нередко ленимся вылезти из домашнего халата или пижамы и оправдываем себя тем, что, не переодеваясь, экономим время для работы. К тому же нас никто не видит, а лично нам удобно и так.
Однако в нашем подсознании домашняя одежда ассоциируется с отдыхом. Многим знакомо ощущение, что по возвращении с работы домой мы будем мысленно возвращаться к рабочим проблемам до тех пор, пока не переоденемся в домашнюю одежду. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и с самого утра надевать деловой костюм и соответствующую ему обувь. Но одежда, предназначенная для работы, быстрее позволит настроиться на рабочий лад.
3. Предупредить друзей, что в определенные часы они должны забыть о нашем существовании
Наши друзья и знакомые почему-то не относятся к нашей «домашней» деятельности серьезно. Они думают, что раз мы сидим дома и над нашей головой не стоит начальник, нас можно «поэксплуатировать»: попросить выполнить срочное поручение, при этом съездив на другой конец города, и т.п. Ведь мы же сами распоряжаемся своим временем, а они нет. Они не понимают, что несмотря на то, что у нас есть свобода выбора, мы не можем просто так взять и бросить свои дела!
Ну а если же мы хотим заработать репутацию безотказного человека, то тогда придется забыть о собственной продуктивности.
4. Составить рабочий график
Отсутствие контроля многих расслабляет. Очень заманчиво утром поспать подольше, ведь больше нет страха опоздать на работу, который стимулировал не залеживаться в постели.
Конечно, о пользе раннего вставания сказано немало. Об этом говорят и поговорки: «Кто рано встает, тому Бог дает», «Долго спать – с долгом встать», «Зарю проспать – рубля не достать» и пр. Есть и другое мнение: «Неважно, во сколько ты встаешь, а важно, с каким настроением ты это делаешь».
В общем, здесь все индивидуально: одни люди продуктивнее работают ранним утром, другие – днем, а третьи –поздним вечером или ночью. Одному достаточно, чтобы выспаться, пяти часов, а другому и восьми мало. Поэтому каждый сам определяет время, когда он работает наиболее продуктивно. А во избежание форс-мажорных ситуаций и авралов как в работе, так и по отношению к своему здоровью, стоит составить список дел, которые необходимо «провернуть» в течение дня, а не переносить «на завтра».
5. Не забывать о прогулках
Нередко те, кто работает дома, пренебрегают отдыхом в течение дня, выходными и отпуском. Такая работа «на износ» только снижает продуктивность и со временем обязательно приведет к упадку сил. Кроме того, работая дома, особенно в одиночестве, легко «одичать». Встречи с друзьями, поездки, прогулки, пробежки в отведенное для отдыха время зарядят энергией, наполнят свежими мыслями и повысят продуктивность.
Эта статья будет особенно полезна людям, которые крутятся как белка в колесе, но при этом эффективность их деятельности минимальна, также будет полезна тем, кто склонен оттягивать выполнение не очень интересных обязанностей.
Какие-то советы, быть может, вам покажутся не подходящими (все индивидуально) или уже знакомыми, другие вы найдете интересными и возьмете на вооружение.
Как повысить продуктивность деятельности и успевать сделать все, что запланировал? Как сосредоточиться на работе и занимаясь делом не отвлекаться по пустякам? Как наконец приступить к выполнения давно стоящих перед нами задач?
ПЛАНИРУЙТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
Прежде всего, надо превратить в привычку планирование рабочего дня , сделать это ежедневным ритуалом. Как это влияет на продуктивность работы?
Во-первых, это упрощает запоминание. Вы не упустите из виду как важные, так и второстепенные дела, достаточно будет заглянуть в блокнот или ежедневник. Ученые доказали, что, если вы постоянно думаете о том, как бы что-то не забыть, вы забудете гораздо больше, чем если бы просто делали свое дело и не грузили себя по поводу плохой памяти . Тем более если вы будете записывать то, что надо сделать, ни одно дело не останется незамеченным.
Во-вторых, планирование рабочего времени устанавливает приоритеты. Знать, в каком порядке надо действовать, очень важно. Одни дела могут подождать, когда другие требуют их немедленного выполнения.
Ну и в-третьих, когда мы планируем свое время, времени становиться больше – это одно из основных правил высокой продуктивности.
БЕЗ ПРОМЕДЛЕНИЯ
Чем раньше вы начнете действовать, тем лучше. Настроение и тон всего вашего дня задаются в первые несколько его часов.
ПОЛУЧАЙТЕ УДОВОЛЬСТВИЕ ОТ ТОГО, ЧТО ДЕЛАЕТЕ
Как банально бы это ни звучало, но это факт - высокая продуктивность деятельности зависит от того с каким настроением вы подходите к выполнению задач. Делать то, что тебе нравиться – самый основной секрет продуктивной работы! Понятно, что часто мы вынуждены заниматься чем-то, что нам не интересно и не нравиться, и это неизбежно, но в любом процессе можно найти какие-то положительные стороны.
Продуктивность работы при выполнении сложных и не любимых дел может зависеть от самомотивации . Да порой трудно сделать, что-то опостылевшее, но дело тут же начинает идти, как только мы вспоминаем цели, к исполнению которых нас ведет выполнение этих задач.
ЯСНОСТЬ ЦЕЛИ
Во время работы, вы должны четко и ясно видеть и понимать каждый свой последующий шаг и также четко представлять конечный итог ваших трудов.
Если вы работаете дома то наверняка с вами случалось такое - вставали не совсем определившись с задачами, включали компьютер и приступили к «работе». После пары часов просмотра новостных сайтов (ну или иных, других) понимаете, что не сдвинулись с места. Это наглядный пример для высказывания – «Если нет цели, не делаешь ничего ».
ОТДЫХАЙТЕ
Продуктивность деятельности будет выше, если периодически вы будете находить время на отдых. Здесь речь идет как о коротких перерывах в течении рабочего дня, так и о выходных (многие берут работу на дом) и периоде отпуска.
Отдых, чередующийся с работой, дает бодрость, энтузиазм, позволяет нам снова и снова возвращаться к работе посвежевшими и с зарядом новой энергии.
Высыпайтесь! Недосыпание и нехваткой сна ведет к неадекватному восприятию реальности и понижает эффективность деятельности.
Если у вас сидячая работа - чаще отрывайтесь от стула, если работа связана еще и с компьютером – не забывайте о зарядке для глаз , если у вас умственная работа – разбавьте ее небольшими физическими нагрузками. Все это, безусловно, скажется на продуктивности вашей деятельности.
НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ НА МЕЛОЧИ
Раз уж вы занялись делом, позаботьтесь свести возможные отвлекающие моменты к минимуму. Это значит, никаких внешних раздражителей и ни каких перерывов в работе по пустякам (я не имею ввиду необходимые перерывы, о которых упомянул раньше). Если вы будете курить через каждые полчаса, каждый час проверять электронную почту, отвечать на телефонные звонки и при этом еще общаться в чате это плохо скажется на продуктивности вашей деятельности. Кроме того что вы теряете время, отвлекаясь пусть даже на 5-10 минут у вас еще уходит какое-то время на то, чтобы восстановить прежний темп работы.
Решив продуктивно поработать, лучше заранее предупредить тех, кто может вас отвлечь в данный период времени. Если у вас удаленная работа , и вы трудитесь дома, скажите своим домочадцам обращаться к вам только по большой необходимости. Если вы работаете в офисе можно закрыть дверь в свой кабинет, а если это невозможно наденьте наушники и включите музыку (конечно если она вас не отвлекает, но об этом ниже), ну или предупредите – «Я работаю!». Не стоит ни кого обвинить в недостаточной продуктивности своего труда, вы сами создаете себе препятствия. Если окружающие не уважают и не ценят ваше время, то только потому, что ваше молчание им это позволяет.
ДЕЛИТЕ РАБОТУ НА ЭТАПЫ
Продуктивная деятельность во многом зависит от сроков, которые вы отводите тому или иному делу. На выполнение конкретной работы следует отводить определенный промежуток времени, ставьте себе мини-цели. Можете даже поставить таймер, ограничив себя лимитом времени.
Можно вначале выполнить самую сложную или неприятную работу, а после взяться за то, что вам нравится. По сравнению с тем, что вы сделали, все остальное вам покажется легко выполнимым и это подстегнет на дальнейшие действия. А можно поступить с точностью наоборот, сделать что-то легкое и приятное, это позволит войти в рабочий ритм, а после и горы по плечо. Кому что подходит.
Большие и долгосрочные проекты лучше делить на этапы поменьше, тогда эти проекты кажутся более управляемыми, плюс это дает возможность оценить работу, которая уже сделана, пусть до ее полного завершения еще долгий путь.
Справится с работой, которую вы постоянно откладываете, вы сможете, если заставите себя поработать какие-нибудь 20-30 минут (или убедите, сказав – «Это займет всего полчаса, за это время я хоть что-то сделаю »). Если она вас чем-то пугала, за это время вы поймете, что не все так страшно, ведь известно – глаза боятся, а руки делают. И начав, вам возможно захочется доделать все до конца.
Причиной снижения продуктивности может быть одновременная занятость несколькими делами. Сосредоточьтесь на чем-то одном.
ВАМ ПОМОЖЕТ МУЗЫКА
«Музыка воодушевляет, способствует полету воображения, снабжает душу крыльями, музыка придает жизнь и веселье всему существующему, она побуждает нас красноречиво мыслить …» Платон
Некоторых людей заставляют собраться звуки музыки. Согласно исследованиям, проведенным английскими учеными, продуктивность работы людей, которые слушают классическую музыку и заняты делом, выше, чем у людей, работающих в тишине. В прочем идеальный рецепт здесь подобрать сложно – мало того, что музыкальные предпочтения у всех разные (кого-то может вдохновлять и стимулировать хеви-метал), еще и действует музыка на всех по-разному. В любом случае не сложно проверить - мешает ли вам музыка во время работы или помогает.
НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК
Обратите внимание на свое рабочее место. Захламленный рабочий стол не способствует продуктивной работе, он только отвлекает и раздражает своей награможденностью. Разгрузите его, уберите все лишнее и ненужное, а то что необходимо аккуратно разложите по местам.
ДЕЛУ ВРЕМЯ
Необходимо учитывать момент, что у каждого человека есть пик активности – это то время, когда вы может сделать свою работу с меньшей потерей энергии и наиболее качественно. Вы даже можете не знать, какой период дня для вас наиболее продуктивен. Чтобы определить эти часы (максимально продуктивные именно для вас) пробуйте работать в разное время.
Так же бывают дни, когда вдохновение накрывает с головой, надо пользоваться моментом и делать в такие дни как можно больше - сверх нормы.
Эти простые советы помогут вам увеличить производительность своего труда, все они проверены временем и чрезвычайно эффективны! И помните, чем продуктивнее вы будете работать, тем больше у вас останется времени на хобби, отдых и близких людей.
P.S. В этой статье ни слово не было сказано о лени, по тому что это отдельная тема - Как бороться с ленью .
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Если верить заверениям умных и квалифицированных психологов, съевших не одну собаку на изучении ресурсов нашего мозга, то мы можем работать намного продуктивнее, если будем уметь правильно концентрироваться.
Если мы будем просиживать наше рабочее время, не сосредотачивая внимание на самой проблеме, то вряд ли что-то сделаем достаточно хорошо.
Ну, а для того, чтобы заставить наш мозг работать в полную силу, мы будем следовать нескольким правилам. Которые помогут не отвлекаться и получить больше результатов.
5 правил личной продуктивности
Планируйте
Чёткая организация действий поможет избежать лишней траты времени и усилий на всякие пустяки. Когда вы будете знать, что и зачем вам следует делать, ваша работа станет не только организованной, но и продуктивной. Более того, не пытайтесь сделать всё и сразу – оставим это умение потомкам Цезаря.
Решайте все вопросы только по мере их возникновения, и так ваша работа будет более качественной. Кроме того, если вы знаете, что вас ждёт аврал, отключите телефон и всевозможные мессенджеры.
Не отвлекайтесь – так вы быстрее сделаете то, что нужно, не рассеивая внимание на пустяки.
Очень часто бывает, что выполняя работу человек начинает откликаться на второстепенные задачи. Чтобы этого избежать используя систему закрытого списка.
Вы заранее определяете те вопросы, которые должны решить, записывайте их подряд и начинайте их выполнять в любом порядке. Смысл закрытого списка в том, что новые задачи, пока не решите все задачи из списка, вы себе не добавляете.
Отдыхайте
Не зря в школе есть перемены – они помогают усваивать знания и работать более эффективно. Даже если вы не чувствуете, что устаёте, дайте себе пять минут, чтобы просто отдохнуть – так ваша концентрация не ослабнет. Но отдыхая, не забивайте время офисными играми, просто прогуляйтесь или выпейте чай.
Кроме того, чтобы голова была свежей и готовой к работе, не стоит нарушать размеренный режим. Ложитесь спать и вставайте в одно время, оставив ночные вылазки по клубам на время отпуска или больших выходных.
Правильно питайтесь
Не стоит переедать или есть слишком много жирной пищи – она плохо усваивается, в следствии чего много энергии уйдёт на её переваривание. Кроме того, после слишком плотного обеда хочется спать, а уж никак не работать.
И ещё – ни в коем случае не пропускайте приёмы пищи – недостаток глюкозы и углеводов быстро даст о себе знать, потихонечку отключая мозговую активность.
Занимайтесь спортом
Физические упражнения прекрасно помогают концентрироваться и получить нужный для работы заряд энергии, но только если не перенапрягаться на тренажёрах. Любой вид спорта поможет вам быть в форме, если вы будете заниматься им ежедневно.
Не забывайте и о зарядке на рабочем месте. Время от времени вставайте, разминайтесь, не давайте застаиваться крови.
Не перенапрягайтесь.
Работа не волк, а поэтому не стоит делать всё за один раз.
Да и чем больше вы себя нагружаете, тем меньше у вас будет желания работать. Поэтому делайте только то, что запланировали – и ни капли больше.
Конечно люди попадают в самые разные ситуации, в дедлайн, когда работу нужно было сделать еще вчера. В такой ситуации очень важно делать перерывы и отдыхать. Перенапряжение снижает вашу эффективность, а впоследствии это может привести к серьезным заболеваниям.
🙂 Однако надо понимать, что, работая удаленно, важно уметь организовать себя и свое время. Так что сегодня поговорим о продуктивность удаленного сотрудника. Я подготовила для вас несколько полезных советов, основанных на личном опыте, о том, как продуктивно работать дома.
Как продуктивно работать дома:
Конечно, если только ваша работа не связана на прямую с ними, тогда – пожалуйста:-). А вообще, старайтесь избегать их в рабочее время. Отключите оповещения на телефоне, чтобы ничего не отвлекало вас от работы. Лично я предпочитаю просто выключать Интернет на телефоне, чтобы сообщения из What’sApp тоже не беспокоили.
Совет №2 — Заведите себе рабочее место
Рабочий день начинается с плана и кофе 🙂
Отлично, если это будет отдельная комната/кабинет, чтобы можно было закрыть дверь. Согласитесь, иногда может быть трудно сосредоточиться, если рядом с вами смотрят телевизор, разговаривают, болтают по телефону.
Совет №3 — Составляйте план на день
Это займет у вас не больше 2 минут перед началом рабочего дня, но зато поможет четко представлять, что вам необходимо сделать за сегодня. Всегда держите этот список перед глазами и в течение дня отмечайте выполненные пункты. Особенно приятно делать это ярким маркером, чтобы сразу было видно, что уже сделано.
Совет №4 — Отдыхайте
Приучите себя делать перерывы в работе. Например, договоритесь с собой, что будете отвлекаться каждые полчаса (особенно если занимаетесь монотонной работой). Хотя, конечно, общей формулы здесь нет, все очень индивидуально. Но то, что перерывы нужны и достаточно часто, это факт! Встаньте из-за компьютера, походите по квартире, разомнитесь, сделайте зарядку для глаз. Делайте как небольшие 2-5 минутные перерывы, так и более серьезные – 40-минутные, часовые. Можете, испробовать 🙂
Совет №5 — Разделяйте семью и работу
Объясните домашним, что, несмотря на то, что вы рядом, вы вообще-то на работе 🙂 Приучите их не отвлекать вас по пустякам, чтобы вы могли действительно продуктивно работать и быстрее заканчивать с делами.
Совет №6 — Не ешьте за компьютером
Во-первых, это здорово отвлекает, так что запросто можно наделать ошибок. А, во-вторых, думаю, многим известно, что для нормального пищеварения во время приема пищу нужно быть сосредоточенным именно на еде, а не заниматься анализом отчетов, написанием текстов или просмотра ленты в Инстаграме. Проголодались? Отличный повод отвлечься от компьютера и спокойно пообедать на кухне.
Совет №7 — Держите свое рабочее место в порядке
Никаких детских игрушек, косметики, книжек и других отвлекающих предметов на вашем рабочем месте не должно быть. Плюс я обычно после того, как закончу работу, разгребаю то, что накопилось за день (если накопилось): листы бумаги, не пишущие ручки, фантики от конфет 🙂
Совет №8 — Стройте планы на вечер
Это подстегнет вас не растягивать работу на весь день и будет стимул закончить раньше.
Совет №9 — Умейте говорить «нет»
Полезный навык не только на удаленной работе, но и вообще по жизни. Кому или чему говорить нет? Да всему, что вас отвлекает и не дает работать: лени, соблазнам, развлечениям и даже в некоторых случаях родным. Конечно, всегда есть исключения. Не надо отмахиваться от ребенка, который решил с вами поговорить о своим проблемах, ссылаясь на занятость.
А какие у вас секреты продуктивности? Буду рада, если поделитесь в комментариях!
С уважением, Казакова Екатерина