ПОДЕЛИЛОСЬ
Работа дома имеет множество преимуществ. И размышляя о перспективах «домашней» работы, мы в первую очередь обращаем внимание на ее плюсы. Узнайте, как продуктивно и эффективно работать дома?
Нам кажется, что она будет гораздо продуктивнее работы в офисе.
- Ведь, во-первых, нам не нужно будет тратить время на дорогу (которая у некоторых «съедает» немалую часть времени, так что ни на какую личную жизнь уже не остается времени. А в выходные хочется просто сидеть дома, чтобы наконец-то никуда не ехать).
- Во-вторых, работая дома, можно сэкономить деньги: на транспорте, на одежде и обуви, особенно если работа в офисе требует соблюдения дресс-кода.
- В-третьих, мы будем сами себе хозяева и сами решать, когда нам работать, а когда нет. А в перерывы сможем заняться срочными домашними делами, не откладывая их в долгий ящик.
- В-четвертых, наши дети будут присмотрены и, в конце концов, будут нас чаще видеть.
- В-пятых, у нас высвободится время, которое мы тратим на коллективные разговоры, посиделки, обсуждения и пр. Это кажется, что мы отвлекаемся на минутку – стоит глянуть на часы, и мы увидим, что в лучшем случае полчаса как ни бывало.
Однако эйфория от наших надежд, что работа дома будет более продуктивной, может быстро улетучиться. И через некоторое время мы заметим, что не высыпаемся, ничего не успеваем, ссоримся с домашними, которые нам мешают, и начинаем подумывать о том, как хорошо было работать в офисе «от звонка до звонка» под руководством начальника.
К тому же работа «на себя» предполагает, что «волка ноги кормят»: размер нашего заработка будет зависеть исключительно от того, насколько продуктивно мы будем работать. Также стоит учесть, что на начальном этапе, пока мы не наладим работу дома, наш заработок может оставлять желать лучшего (большего).
Работая дома, со временем мы можем заскучать из-за того, что перед нашими глазами будет одна и та же «картинка» и одни и те же люди. Нам может захотеться обсудить события или проблемы с друзьями немедленно и вживую, а не с помощью электронной почты или Скайпа. В конце концов мы можем почувствовать себя одинокими и забытыми.
Как не разочароваться в «домашней» работе из-за ее низкой продуктивности?
1. Самоорганизоваться
Это, пожалуй, самое сложное – настроиться на работу и не отвлекаться на посторонние дела. Человек должен стать в некотором роде сам себе «надсмотрщиком». В офисе с этим легче – есть начальник, который отслеживает рабочий процесс, а соцсети, где можно надолго зависнуть, заблокированы. Дома мы предоставлены сами себе, поэтому нередко впадаем в прокрастинацию. Проще говоря, волыним, надеясь, что день длинный –еще наверстаем.
Итак, если мы не будем контролировать себя сами – с продуктивностью «домашней» работы придется распрощаться. Особенно рискуют те, чья работа связана с компьютером. Здесь подстерегают ловушки в виде всевозможных сайтов, на которые ну просто необходимо срочно заглянуть. Мы заходим на минуточку в интернет-магазин, в соцсеть, проверить почту – и внезапно замечаем, что прошло полдня, а рабочего настроя как ни бывало. И нужно быть необычайно дисциплинированным внутренне, чтобы поддаться соблазну.
Поэтому чтобы себя не искушать, необходимо даже не открывать окна и вкладки, не связанные с работой, и взять за правило делать это во внерабочее время. Правда, этот пункт касается не всех. Если домашним бизнесом начинает заниматься человек, увлеченный идеей, то происходит обратная ситуация: его нужно силой отрывать от работы, потому что он теряет ощущение времени и готов работать без перерывов.
2. Создать рабочую обстановку
Если в то время, когда мы работаем, кроме нас, в квартире или в доме есть еще кто-то: дети, жена или муж, родители, – то вряд ли такая атмосфера будет способствовать нашей продуктивности. К нам то и дело будут обращаться с просьбой помочь, выслушать, поиграть. Включенный телевизор будет соблазнять прилечь на диван и посмотреть интересную передачу, а запахи, доносящиеся с кухни, – отвлечься, чтобы перекусить или выпить чаю. Понятно, что в таких условиях сосредотачиваться можно до вечера.
Чтобы этого не случилось, нужно оборудовать хоть небольшой, но собственный комфортный рабочий уголок – с удобным офисным креслом и необходимыми техническими принадлежностями (факс, принтер и пр.) На нашем рабочем месте не должно быть ничего, что могло бы увести наши мысли в «заоблачные дали».
А все домашние должны знать, что несмотря на то что мы дома, нас нельзя донимать посторонними делами и разговорами. Кроме того, рабочая обстановка предполагает и рабочую одежду. Работая дома, мы нередко ленимся вылезти из домашнего халата или пижамы и оправдываем себя тем, что, не переодеваясь, экономим время для работы. К тому же нас никто не видит, а лично нам удобно и так.
Однако в нашем подсознании домашняя одежда ассоциируется с отдыхом. Многим знакомо ощущение, что по возвращении с работы домой мы будем мысленно возвращаться к рабочим проблемам до тех пор, пока не переоденемся в домашнюю одежду. Конечно, не стоит впадать в другую крайность и с самого утра надевать деловой костюм и соответствующую ему обувь. Но одежда, предназначенная для работы, быстрее позволит настроиться на рабочий лад.
3. Предупредить друзей, что в определенные часы они должны забыть о нашем существовании
Наши друзья и знакомые почему-то не относятся к нашей «домашней» деятельности серьезно. Они думают, что раз мы сидим дома и над нашей головой не стоит начальник, нас можно «поэксплуатировать»: попросить выполнить срочное поручение, при этом съездив на другой конец города, и т.п. Ведь мы же сами распоряжаемся своим временем, а они нет. Они не понимают, что несмотря на то, что у нас есть свобода выбора, мы не можем просто так взять и бросить свои дела!
Ну а если же мы хотим заработать репутацию безотказного человека, то тогда придется забыть о собственной продуктивности.
4. Составить рабочий график
Отсутствие контроля многих расслабляет. Очень заманчиво утром поспать подольше, ведь больше нет страха опоздать на работу, который стимулировал не залеживаться в постели.
Конечно, о пользе раннего вставания сказано немало. Об этом говорят и поговорки: «Кто рано встает, тому Бог дает», «Долго спать – с долгом встать», «Зарю проспать – рубля не достать» и пр. Есть и другое мнение: «Неважно, во сколько ты встаешь, а важно, с каким настроением ты это делаешь».
В общем, здесь все индивидуально: одни люди продуктивнее работают ранним утром, другие – днем, а третьи –поздним вечером или ночью. Одному достаточно, чтобы выспаться, пяти часов, а другому и восьми мало. Поэтому каждый сам определяет время, когда он работает наиболее продуктивно. А во избежание форс-мажорных ситуаций и авралов как в работе, так и по отношению к своему здоровью, стоит составить список дел, которые необходимо «провернуть» в течение дня, а не переносить «на завтра».
5. Не забывать о прогулках
Нередко те, кто работает дома, пренебрегают отдыхом в течение дня, выходными и отпуском. Такая работа «на износ» только снижает продуктивность и со временем обязательно приведет к упадку сил. Кроме того, работая дома, особенно в одиночестве, легко «одичать». Встречи с друзьями, поездки, прогулки, пробежки в отведенное для отдыха время зарядят энергией, наполнят свежими мыслями и повысят продуктивность.
Я пришёл на работу в 10:00,не в 8:00, потому что до 10:00 всё равно никто ничего не делает, а только чай пьют. А я столько чая выпить не могу.
Никакого офиса, никакого дресс-кода. Сидишь, к примеру, в кафе, на пляже или на кухне собственной квартиры и… работаешь. Для тех, кто не любит закрытые пространства офисов, это просто находка. И вряд ли кто-нибудь из офисных клерков отказался бы от такого шанса – выполнять задания в то время и в том месте, которые он выбирает сам. Впрочем, всегда можно найти как положительные стороны в таких ситуациях, так и отрицательные. Ведь нужно обладать безупречной самоорганизованностью, чтобы не поддаться искушению «ничегонеделания». А особенно, если к этому располагает обстановка.
Лично я провожу большую часть времени в разъездах и не понаслышке знаю, каково это решать несколько вопросов сразу, выстраивать план на день так, что каждая минута оказывается на вес золота. Помимо основного бизнеса немало сил я отдаю ресурсу Revolverlab.com . И даже тут я могу решать важные деловые вопросы, будучи за сотни километров от офиса, где находится мой стартап.
Как мотивировать себя работать в офисе
С одной стороны, офисный сотрудник может запросто распланировать свой день, четко планируя и распределяя работу на весь день. А с другой стороны, кажется, что времени много и даже самому ответственному клерку непросто грамотно его организовать. И что делать, спрашивается? А вот что…
1. Составьте план работы на день
Придя на работу, не нужно сразу открывать браузер и проверять свой e-mail. Сдержите этот порыв хотя бы в первый час. Как правило, именно в утреннее время не бывает встреч, срочных дел и даже разговоров в курилке. И большинство людей пытаются расслабиться, листая письма или удаляя спам. Потратьте первые 40 минут на составление плана на весь день. Если вы этого не сделаете, то могу сказать со 100%-й уверенностью – вы будете сидеть часа три, просто листая почту и отвечая на письма.
К примеру, вы можете выбрать время для звонков, и делать их один за другим. Выделите один час для проверки почты или социальных сетей. После чего не возвращайтесь к ним в течение всего дня.
3. Не переводите часы на зимнее время
Думаете, я шучу? Никоим образом! Я встаю на час раньше остальных людей, и именно этот час могу назвать самым продуктивным за весь день. Потому что все отвлекающие факторы еще спят.
4. Не распыляйтесь
Это невероятно сложно, но постарайтесь выбрать для одного рабочего дня только три важные задачи. И все силы бросьте на решение их в положенный срок. Обязательно нужно делать между ними короткие перерывы, чтобы дать своему мозгу передохнуть.
5. Будьте пунктуальны
Если вы цените своё время, то просто обязаны ценить время окружающих вас людей. Вы даже не представляете, сколько я порой трачу времени на опоздавших, чтобы рассказать им на собрании, что происходило в те пять минут их отсутствия. А потом оказывается, что находятся те, кто опоздал уже на 10 минут… Для многих из нас такая потеря времени – непозволительная роскошь.
6. В последний час работы избегайте сложных заданий
Позвольте себе расслабиться и, к примеру, привести в порядок документацию, слушая при этом любимую музыку. Снимать напряжение иногда очень полезно.
7. Не включайте интернет без необходимости
Если не можете себя контролировать, используйте специальные приложения, которые будут вас попросту выбрасывать из сети. Найти такие сервисы в сети не составит труда.
8. Умейте сказать «Нет!»
Но с другой стороны, дома есть собака, которую нужно выгулять или дети, требующие внимания. И зачастую работа на дому вообще не воспринимается окружающими, как нечто действительно серьезное. Домашние не стесняются отвлекать вас бытовыми мелочами, друзья постоянно звонят в неудобное время, мотивируя это тем, что «ну ты же все равно сидишь дома, что тебе стоит выслушать очередную мою проблему?». Как же с этим бороться? Как успевать выполнить всю работу в положенный срок, не оставляя на ночь и не наверстывая за выходные?
11. Работайте за закрытой дверью
Тяжело сохранять рабочий настрой, если работает телевизор или дети постоянно врываются в кабинет. У вас должна быть комната, которая и будет вашим офисом, и членам семьи нужно дать понять, что заходить без приглашения не нужно.
12. Слушайте музыку в наушниках
Казалось бы, почему именно в наушниках? А если я вообще сижу дома в полном одиночестве? Могу сказать точно, что это поможет вам отвлечься от окружения и полностью сосредоточиться на своих обязанностях. Конечно, если вы не писатель. Потому как последним нужна идеальная тишина.
13. Дресс-код в домашних условиях
Даже дома начинайте свое утро ровно в девять. Одевайтесь так, словно собираетесь на деловую встречу – это помогает настроиться на рабочий лад. Между прочим, этот метод самодисциплины давно используют дикторы новостей. Даже если камера никогда не сфокусируется на обуви ведущей, диктор все равно наденет модельные туфли, а не домашние тапочки. Потому что даже этот маленький штрих настраивает на рабочую волну.
14. Мелкие задачи выполняйте во время звонков
Убирайте книги или игрушки детей только в те моменты, когда говорите по телефону. Так вы сможете контролировать порядок в доме и решать несложные деловые задачи.
15. Есть в офисе запрещено!
Обеденный перерыв – это не то время, которое нужно проводить за офисным столом. А тем более, не желательно за этим столом принимать пищу. Нужно выделять время для отдыха. , как правило, монотонная. Максимум, что вы можете сделать, это пройтись один раз в день в магазин за продуктами. Никаких кулеров, походов в столовую или курилку и прочих благ офисной жизни. Поэтому отведите для обеда отдельное место. Вы же должны отвлекаться хоть немного, вставая со стула и выходя из кабинета.
16. Восьмичасовой часовой рабочий день
Не отвлекайтесь по мелочам. Примерно представьте, сколько бы времени вы потратили на ту же работу, будучи в офисе. И выполняйте ее дома примерно в такой же срок. И тогда появится серьезная мотивация сделать все намного быстрее, чтобы осталось пара часов в запасе. Чем не бонус?
17. Каждое воскресенье – выходной
Хотя бы один день в неделю нужно полностью отключиться от рабочих дел. В этот день желательно вообще не подходить к компьютеру, потому что он для вас – рабочий инструмент, который живо напомнит о ваших обязанностях. И потом, согласитесь, работать, зная, что скоро выходной, намного проще.
18. Несколько ноутбуков для разных задач
Если есть возможность, купите второй ноутбук или компьютер исключительно для работы. Вы даже не представляете, как может помочь разделение двух ноутов на рабочий и развлекательный. Когда включен один – ваши мысли направлены в рабочее русло, когда другой – можно себе позволить полностью расслабиться.
19. Адекватно оценивайте свою продуктивность
Я, к примеру, полон сил в первую половину дня. Поэтому большую часть дел стараюсь выполнять в промежутке между 8:00 и 15:00. А во второй половине дня я могу позволить себе немного расслабиться и пойти на йогу или тренажерный зал. Кстати, находясь там, я стараюсь не думать о работе хотя бы пару часов.
20. Фиксируйте успехи
Постоянно фиксируйте свой прогресс на пути к цели. Особенно, если заказчик дал задание, которое по сложности превосходит все, что вы делали ранее. Отмечайте в уме или письменно все, что вам удалось сделать на отлично.
Как выполнять работу в дороге
Я работаю в бешеном темпе и порой могу за один день побывать в нескольких городах сразу. Естественно, в дороге появляется потребность делать что-то полезное. И потом именно в дороге вас может посетить множество мыслей по поводу развития каких-либо проектов.
21. Переведите рабочие документы в электронный формат
Я уже давно привык всю информацию держать на ноутбуке, планшете и смартфоне. Поверьте, последнее, что вам захочется делать в поезде или автомобиле – это пытаться разобраться в ворохе бумаг. Только поначалу держать все данные в телефоне сложно, вы очень быстро привыкнете и просто не сможете уже работать иначе.
22. Планируйте развивающие «курсы на месяц»
Передвигаться по стране на автомобиле мне приходится слишком часто. И я решил, что тратить время на радио – непозволительная роскошь. Поэтому сейчас организовываю для себя что-то типа развивающих курсов. К примеру, я могу две недели слушать аудиокниги Виктора Пелевина, следующие две недели я посвящаю бизнес-тренингам в аудио формате. Могу прослушать «курс» классической музыки. Как этот может повлиять на работу? В общем-то, никак, но определенно это даст вам гораздо больше, чем обычное радио.
23. Решайте мелкие задачи в транспорте
Второстепенные дела можно легко решить в самолете или поезде. К примеру, я могу привести в порядок рабочий стол на своем ноуте или очистить электронный ящик от спама.
24. Поиск Wi-Fi
Ищите бесплатный Wi-Fi, благо в поездах он определенно должен быть. Так вы сможете подключиться к нему при помощи телефона, и выполнять основную работу на ноутбуке.
25. Кэширование e-mail
Я нашел для себя большой плюс в кэшировании электронной почты. Потому как в этом случае могу работать хоть в бункере, где нет соединения в интернет.
Как продуктивно работать в кафе или ресторанах
Есть один прием, который лично мне помогает работать эффективнее. Я беру ноутбук и ухожу в ближайшее кафе с бесплатным интернетом. В офисе хорошо, но однообразие губит креативность. Можно сказать, что для меня кафе и рестораны стали некой заменой офисного кабинета. Советую …
26. Завязывайте полезные знакомства
В начале, когда я только развивал свой бизнес, я решил знакомиться с владельцами своих любимых кофеен. Зачастую мы становились хорошими приятелями, и тот опыт, которым они делились со мной, во многом был мне полезен на тот момент. Если вы работаете дома, то такие деловые знакомства вам точно будут на руку.
27. Минимизируйте время работы
Оставляйте зарядку от ноута дома. Это может стать неплохой мотивацией закончить работу раньше положенного срока и до того момента, как ваш рабочий инструмент отключится.
28. Создайте свои собственные правила
Для себя я уже выработал пару-тройку негласных правил, которых стараюсь всегда придерживаться. К примеру, я всегда сажусь лицом к стене, а не к улице. И выбираю место в углу, подальше от скопления людей.
29. Интернет нужен не всегда
Если мне нужно закончить работу, которая не предполагает наличие интернета, то ищу кафе без доступа к Wi-Fi. Потому как, повторюсь, меня очень отвлекают социальные сети, проверка почты Revolverlab’а и всевозможные ленты новостей.
30. Выберите себе подходящий стимул
Допустим, мне нужно закончить работу за час. Так вот, я стараюсь закончить ее на 15-20 минут раньше, при этом, не позволяя себе заказывать больше, чем одну чашку кофе, каким бы голодным я не был. Поверьте, такое «самоистязание» может стать неплохим стимулом.
Работа в коворкинг-пространстве
Думаю, этот пункт будет полезен фрилансерам, которые вынуждены работать дома. Когда ты работаешь в метре от того места, где только что спал, то настроение и атмосфера в голове, мягко скажем, не настраивает на рабочий лад. Кто-то может себя заставить продуктивно выполнять все рабочие задачи, а кому-то этот момент кажется совершенно деструктивным.
Последним могу посоветовать искать место, где атмосфера располагает на продуктивную деятельность, где вам не придется прикладывать дополнительных усилий, чтобы себя как-то мотивировать. С такими задачами неплохо справляются . Хотя и здесь существуют моменты, отвлекающие от дел. Советую прочитать советы, приведенные ниже, чтобы оставаться сосредоточенным продолжительное время.
31. Окружите себя «правильными» людьми
Дело в том, что коворкеры могут стать для вас как активом, так и пассивом. К примеру, дизайнерам абсолютно не нужна компания программистов, которые целый день проводят за написанием кода. А последним нечего делать в компании свободных художников. Всегда старайтесь быть среди людей, которые вам приятны. Поверьте, продуктивность вырастет в разы.
Если работа, которую вы выполняете, требует каких-то специальных знаний, поинтересуйтесь, возможно, среди коворкеров, что вас окружают, найдутся те, кто сможет дать вам дельный совет по этому поводу. Возможно, таким образом вы найдете себе хорошего партнера по проекту.
33. Создайте свою тишину
Когда в одном помещении сидят хотя бы два человека, на тишину особо рассчитывать не приходится. Но вместо того, чтобы раздражаться и проклинать все на свете, попытайтесь сами создать для себя тишину. Как это сделать? Ну, к примеру, купите пару хороших наушников и включите на репите трек, который вас настраивает на рабочую волну. Это гораздо лучше, чем срывать голос и доказывать свою правоту в борьбе за молчание.
34. Не тратьте время зря
Не держите открытыми ненужные для работы окна: чаты, социальные сети, Twitter и прочее. Постарайтесь сосредоточенно отработать положенное время, а потом, когда все задания будут выполнены, без зазрения совести отведите себе час на «ничегонеделание».
35. Все окружающие вас люди – потенциальные клиенты
Представьте, что все, кто вас окружает, оценивают вас и то, как вы работаете. Возможно, поначалу будет немного дико и непривычно, зато потом вы почувствуете результат.
36. Охраняйте свое рабочее пространство
Сложно сосредоточиться, когда за вашей спиной стоит человек и к тому же, без стеснения обсуждает какую-то чепуху. Попросите людей вести беседы возле своего рабочего места. Вряд ли они будут спорить с вами.
37. Все рабочие инструменты всегда должны быть под рукой
Все нужные вам для работы вещи держите . Поиск блокнота, ручек, дополнительного телефона очень отвлекают от рабочего процесса.
38. Демонстрируйте свою занятость
Пользуйтесь в коворкинг-офисах наушниками. Это и будет вашим индикатором занятости для остальных людей.
39. Подключайте людей в свой проект
Попросите людей вокруг себя дать вам дельный совет касательно вашего проекта в обмен на свою помощь. Поверьте, узнать мнение постороннего человека о вашем сайте, статье или продукте бывает очень полезно.
40. Устали – уйдите от компьютера
Если вы устали и понимаете, что без отдыха вам не обойтись, сразу же вставайте со стула и идите на улицу. Хотя бы полчаса желательно провести вне рабочего места и подальше от монитора. И тем более не открывайте «инстаграммы», «фейсбуки» и «одноклассники». Лучше книгу почитайте или побалуйте себя чем-то вкусным.
В заключение
Вот и все. Если следовать хотя бы половине из того, что написано выше, продуктивность не преминет увеличиться в несколько раз. Лично я стараюсь делать все именно так, как описано, и могу сказать, что не страдаю от нехватки времени или чрезмерного безделья.
Немного общего. На самом деле, принципы, которыми они и другие выдающиеся креативщики руководствуются, когда воплощают свои идеи, очень схожи. Проект the99percent.com опубликовал 10 правил , позволяющих работать более продуктивно.
- Начните что-то делать
Способность активно действовать - это самая распространенная черта, которая была обнаружена у сотен талантливых специалистов и предпринимателей в ходе исследования факторов успешности творческих деятелей. Несмотря на то, что сложно переоценить важность подготовки, очень легко потеряться в неопределенном планировании и просто мечтах. Нужно заставить себя начать действовать - и чем раньше, тем лучше. Это важно потому, что в тот момент, когда вы начинаете что-то делать, вы начинаете получать ценный фидбек, который позволит вам улучшить свой изначальный замысел и взглянуть на него более осознанно.
- Начинайте с малого
Пока наши идеи у нас в головах, мы обычно выдумываем большие и безоблачные проекты. Проблема в том, что такое мышление изначально завышает планку для реализации идеи. Чтобы избежать «страха белого листа», начните с небольшой идеи, которую можно достаточно быстро осуществить. Вы можете получить опыт для проведения крупномасштабного фестиваля, проведя вечеринку, построить небоскреб в миниатюре, а приложение для iPhone для начала нарисовать на бумаге. Как только вы протестируете свою идею в малом масштабе, у вас появится гораздо больше понимания, как реализовать ее на более высоком уровне.
- Пробуйте
Попытки и ошибки - ключевая часть любого творчества. Как говорит американский художник и лектор Зэ Франк , обычно, когда мы реализуем идею в первый раз, получается плохо. Тут важно выделить опыт, полученный в процессе реализации, и использовать его для совершенствования идеи - чтобы создать новую, улучшенную версию. Такие креативщики, как Джек Дорси, Бен Кауфман и Studio 7.5, считают, что создание прототипа и постоянное его тестирование - это ключ к трансформации средненькой идеи в продукт, меняющий правила игры. Вместо того, чтобы паниковать после провалов, будьте к ним внимательны и учитесь на них. Затем сделайте новый прототип. И еще раз. Рано или поздно, вы попадете в цель.
- Формулируйте для проектов простые цели и постоянно к ним возвращайтесь
Когда мы работаем над большими проектами, мы производим множество новых идей. Это может привести к последовательному расширению целей проекта и к тому, что мы начинаем плодить сущности. Эта коварная привычка может сделать невозможным реальное достижение целей. Самый простой способ этого избежать - сформулировать и записать основные задачи в начале каждого проекта (если у вас есть партнеры, удостоверьтесь, что между вами полное согласие). Затем нужно постоянно к этим целям возвращаться.
- Работайте над вашим проектом по чуть-чуть каждый день
В проектах, которые требуют большого вливания творческих ресурсов (разработка нового бизнес-плана, написание романа или просто получение новых навыков), невероятно важно сохранять импульс. Например, если вы бегаете каждый день, тренировки становятся все легче и легче - точно так же можно тренировать мозг. Стимулируйте его ежедневно, и творческий потенциал будет реализовываться гораздо легче. Как доказывает Джек Ченг в своем тексте Thirty Minutes A Day , важно не то, как много вы делаете, а то, как регулярно вы это делаете.
- Выработайте распорядок
Для того, чтобы работать над своим проектом каждый день, нужно найти для этого время. Распорядок дня кажется скучной и унылой задумкой, но именно он создает основу для настоящего вдохновения. В своих последних мемуарах What I Talk About When I Talk About Running знаменитый японский писатель Харуки Мураками пишет о том, насколько строгий режим - подъем в 5 утра и отбой в 10 вечера каждый день - критичен для его впечатляющей творческой производительности.
- Разбивайте большие, долгосрочные проекты на этапы поменьше
Чтобы управлять ожиданиями и сохранять мотивацию в работе над проектом длиной в год и более, нужно разбивать его на куски, которые можно завершить за несколько недель или месяц. Двойная выгода от такого подхода заключается в том, что проект кажется более управляемым, появляется дополнительная мотивация на протяжении работы. Очень важно иногда прерываться, чтобы оценить то, что уже выполнено, даже если впереди еще долгий путь.
- Долой лишние встречи
- Учитесь говорить «нет»
Творческая энергия не бесконечна. Опытные креативщики знают, что свою энергию и внимание необходимо тщательно оберегать. Возьмите, например, писателя Тима Коллинза . Его книги Built to Last и Good to Great продались миллионными тиражами, а благодаря своей остроте ума он пользуется большим спросом как консультант. Но несмотря на то, что Коллинз запрашивает более $60 000 за публичное выступление, он проводит их не чаще, чем 18 раз в год. Если бы он выступал чаще, то у него бы не осталось времени, чтобы концентрироваться на своих исследованиях и написании бестселлеров. Когда вы находитесь в рабочем режиме, не забывайте о том, что «новые возможности» означают отрыв от непосредственного рабочего процесса. Говорить нет необходимо, чтобы не разбрасываться на мелочи.
- Помните, что даже правила, позволяющие работать продуктивно, созданы для того, чтобы их нарушать
Правилам стоит следовать, только пока они работают. Если вы не можете больше двигаться вперед из-за своего расписания, попробуйте что-то другое. Это может быть далекое путешествие, поход в музей искусств, прогулка вокруг дома или разговор с незнакомцем - что-то, что встряхнет вас. Нарушение привычек позволяет окинуть замысел свежим взглядом и перезарядиться, чтобы опять с головой окунуться в работу.
Если верить заверениям умных и квалифицированных психологов, съевших не одну собаку на изучении ресурсов нашего мозга, то мы можем работать намного продуктивнее, если будем уметь правильно концентрироваться.
Если мы будем просиживать наше рабочее время, не сосредотачивая внимание на самой проблеме, то вряд ли что-то сделаем достаточно хорошо.
Ну, а для того, чтобы заставить наш мозг работать в полную силу, мы будем следовать нескольким правилам. Которые помогут не отвлекаться и получить больше результатов.
5 правил личной продуктивности
Планируйте
Чёткая организация действий поможет избежать лишней траты времени и усилий на всякие пустяки. Когда вы будете знать, что и зачем вам следует делать, ваша работа станет не только организованной, но и продуктивной. Более того, не пытайтесь сделать всё и сразу – оставим это умение потомкам Цезаря.
Решайте все вопросы только по мере их возникновения, и так ваша работа будет более качественной. Кроме того, если вы знаете, что вас ждёт аврал, отключите телефон и всевозможные мессенджеры.
Не отвлекайтесь – так вы быстрее сделаете то, что нужно, не рассеивая внимание на пустяки.
Очень часто бывает, что выполняя работу человек начинает откликаться на второстепенные задачи. Чтобы этого избежать используя систему закрытого списка.
Вы заранее определяете те вопросы, которые должны решить, записывайте их подряд и начинайте их выполнять в любом порядке. Смысл закрытого списка в том, что новые задачи, пока не решите все задачи из списка, вы себе не добавляете.
Отдыхайте
Не зря в школе есть перемены – они помогают усваивать знания и работать более эффективно. Даже если вы не чувствуете, что устаёте, дайте себе пять минут, чтобы просто отдохнуть – так ваша концентрация не ослабнет. Но отдыхая, не забивайте время офисными играми, просто прогуляйтесь или выпейте чай.
Кроме того, чтобы голова была свежей и готовой к работе, не стоит нарушать размеренный режим. Ложитесь спать и вставайте в одно время, оставив ночные вылазки по клубам на время отпуска или больших выходных.
Правильно питайтесь
Не стоит переедать или есть слишком много жирной пищи – она плохо усваивается, в следствии чего много энергии уйдёт на её переваривание. Кроме того, после слишком плотного обеда хочется спать, а уж никак не работать.
И ещё – ни в коем случае не пропускайте приёмы пищи – недостаток глюкозы и углеводов быстро даст о себе знать, потихонечку отключая мозговую активность.
Занимайтесь спортом
Физические упражнения прекрасно помогают концентрироваться и получить нужный для работы заряд энергии, но только если не перенапрягаться на тренажёрах. Любой вид спорта поможет вам быть в форме, если вы будете заниматься им ежедневно.
Не забывайте и о зарядке на рабочем месте. Время от времени вставайте, разминайтесь, не давайте застаиваться крови.
Не перенапрягайтесь.
Работа не волк, а поэтому не стоит делать всё за один раз.
Да и чем больше вы себя нагружаете, тем меньше у вас будет желания работать. Поэтому делайте только то, что запланировали – и ни капли больше.
Конечно люди попадают в самые разные ситуации, в дедлайн, когда работу нужно было сделать еще вчера. В такой ситуации очень важно делать перерывы и отдыхать. Перенапряжение снижает вашу эффективность, а впоследствии это может привести к серьезным заболеваниям.
Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.
32 идеи, чем заняться на каникулах дома, как занять ребенка
На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых - это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!
Подросток и плохая компания – что делать родителям, 20 советов
В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.
Что такое сплетни – причины, виды и как не быть сплетницей
Сплетни - это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?
Что такое высокомерие – это комплексы. Признаки и причины надменности
Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!
15 правил, как выбрать витамины – какие для женщин лучше
Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».
Симптомы авитаминоза – признаки общие и специфические
Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.
17 советов, как снять стресс и нервное напряжение без алкоголя
Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого - неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.